Bekijk als klant Bekijk de app

Prototype voor de werkgroep · FO v1.5

Van eerste contact tot opdracht. Elke lead in beeld.

Een aanvraag via de website, een telefoontje of een beursgesprek wordt een traject. Je maakt een offerte die de klant zelf kan aanpassen en ondertekenen, of je verwijst door naar een dealer en hoort wat ermee gebeurt. Aan het eind weet je altijd: gewonnen of verloren, en waarom.

Bekijk de app Bekijk als klant

Succescriteria uit het FO: een lead in 30 seconden vastgelegd, een complete offerte in 15 minuten, en van 90% van de afgesloten trajecten de uitkomst met reden bekend.

offertes.studionoord.nl/o/k7Qx2mP9…

Je kunt opties aan- of uitzetten, een variant kiezen en aantallen aanpassen. Het totaal rekent direct mee.

Prijsopgave Aantal Prijs Bedrag
Ontwerp en drukwerk
Huisstijlontwerp 10% korting Logo, kleuren, typografie en toepassingen. Twee correctierondes. 1 traject € 1.200,00 € 1.200,00 € 1.080,00
Visitekaartjes Optioneel Dubbelzijdig, 400 grams, mat gelamineerd. Minimaal 250, maximaal 2.000 € 0,80 € 400,00
Huisstijlhandboek Gedrukt exemplaar met alle regels voor gebruik. 2 stuk € 25,00 € 50,00
Hosting
Kies één optie
Hosting Basis SSL, dagelijkse back-ups en updates. 1 € 29,00/ per maand € 29,00
Hosting Plus Als Basis, plus staging-omgeving en prioriteitssupport. 1 € 49,00/ per maand € 0,00

Eenmalig excl. btw

Subtotaal
€ 1.530,00
Korting op totaal (5%)
€ -76,50
Grondslag 21%
€ 1.406,00
Btw 21%
€ 295,26
Grondslag 9%
€ 47,50
Btw 9%
€ 4,28
Totaal incl. btw
€ 1.753,04

Terugkerend per maand

Grondslag
€ 29,00
Btw 21%
€ 6,09
incl. btw
€ 35,09 / per maand

Totaal eenmalig, incl. btw: € 1.753,04

De klant kiest, het totaal rekent mee.

Het probleem

Verkopen kost tijd. En daarna weet je niet wat het opleverde.

Drie kernproblemen uit het marktonderzoek en uit de praktijk van bedrijven die via dealers verkopen.

Leads lekken weg

Een formulier hier, een telefoontje daar, een visitekaartje van de beurs. Zonder één plek raakt een deel zoek, en niemand weet hoe snel er gereageerd is.

Offertes kosten te veel tijd

Elke offerte begint weer bij nul, en zonder templates wijkt elke collega af in opmaak en inhoud. Daarna handmatig nabellen of de mail is aangekomen.

Geen zicht op de afloop

Geopend? Doorgestuurd naar de dealer? Gewonnen of verloren, en waarom? Zonder antwoord kun je je verkoop en marketing niet verbeteren.

Het traject

Eén traject, van lead tot uitkomst.

Elke kans is een traject met een fase. Daarbinnen lopen de offertes met hun eigen statussen. Zo zie je het geheel en de details.

  1. 1 Nieuw

    Nieuw

    Lead binnen via formulier, e-mail, telefoon of gesprek. Kanaal en herkomst vastgelegd, in 30 seconden.

  2. 2 Gekwalificeerd

    Gekwalificeerd

    Wat zoekt de klant, waar en wanneer? Kies het trajecttype en de route: zelf leveren of doorverwijzen.

  3. 3 Voorstel

    Voorstel

    Een offerte met interactieve prijstabel: de klant kiest, rekent mee en tekent. Of de dealer neemt het over.

  4. 4 Opdracht

    Opdracht

    Akkoord bevriest de versie. Mijlpalen zoals aanbetaling, briefing en levering staan meteen klaar.

  5. 5 Uitkomst

    Uitkomst

    Gewonnen, verloren of geannuleerd, altijd met een reden. De basis voor evaluatie per kanaal en per partner.

Offertestatussen binnen het voorstel: Draft Sent Viewed Revision Accepted Declined Expired

Wijst de klant af of verloopt de offerte, dan stelt het systeem 'verloren?' voor en bevestig jij met een reden. Na akkoord kan de klant een herziening vragen; de vorige versie blijft gelden tot akkoord op de nieuwe.

Werkwijzen

Eén platform voor de manier waarop jij verkoopt.

Een trajecttype bepaalt welke gegevens erbij horen en hoe de prijs rekent. Je zet aan wat je nodig hebt; een bedrijf kan werkwijzen combineren.

Direct leveren

Goederen of diensten, zakelijk of particulier. Offerte, akkoord, opdracht. Met staffels, kortingen en terugkerende kosten.

Bekijk een offerte

Evenementen

Datum, locatie en aantal gasten bepalen de prijs. Prijzen per persoon met staffel, de klant past het aantal gasten zelf aan, aanbetaling en borg apart, en een briefing na akkoord.

Bekijk de eventofferte

Verhuur

Huurperiode van tot en met, een dagprijs die meetelt met de huurdagen, borg, en uitleveren en retour als mijlpaal.

Bekijk de verhuurofferte

Terugkerende dienst

Ingangsdatum, looptijd en opzegtermijn. Ruim vóór afloop staat er automatisch een verlengingstraject klaar.

Bekijk een contract

Btw volgt het land van je organisatie, met voorinstellingen voor Nederland, België en Spanje.

Doorverwijzen

Verkoop je via dealers? Dan weet je nu wat er met je leads gebeurt.

Een leverancier die niet zelf aan eindklanten levert, verwijst door naar de juiste dealer. Vroeger verdween de lead dan uit beeld. In Rumboly koppelt de dealer terug: geaccepteerd, in gesprek, gewonnen of verloren, met een reden.

  1. 1

    Doorverwijzen

    Kies de partner met het passende werkgebied. De dealer krijgt een e-mail met een link naar de lead, zonder account.

  2. 2

    Terugkoppelen

    De dealer accepteert of geeft terug, stuurt berichten en meldt de uitkomst. Geen reactie? Dan volgt één herinnering.

  3. 3

    Overnemen in eigen account

    Onderaan staat: 'Gebruikt u ook Rumboly? Zet deze lead in uw account.' Daarna loopt de terugkoppeling automatisch.

Bekijk als dealer Probeer de overname Bekijk als leverancier

Ook gemengd kan: een deel zelf leveren en een deel via de dealer, in één traject. Geeft een dealer de lead terug, dan telt dat niet als verlies; je kiest een andere partner.

Wat de app doet

De kern van het FO, klikbaar.

Snelinvoer en dashboard

Een lead in 30 seconden, met kanaal en herkomst. Het dashboard toont trajecten zonder volgende actie, voorstellen om af te sluiten, mijlpalen die eraan komen en dealers die niet reageren.

Leg een lead vast

Blok-editor en huisstijl

Pagina’s, secties en blokken: tekst, afbeelding, video, prijstabel, handtekening. Verplaatsen, dupliceren, verwijderen. Geen vrije opmaak, dus altijd in de huisstijl.

Open de editor

Interactieve prijstabel

Jij bepaalt per regel wat de klant mag: aan of uit, één keuze uit een groep, aantal binnen min en max. Prijzen per stuk, per persoon of per dag, staffels, toeslagen en borg. Kortingen, btw per tarief, aanbetaling en terugkerende kosten rekenen live mee.

Probeer als klant

Personalisatietags

Van {klant.naam} tot {offerte.geldig_tot} en {event.locatie}. In de editor een chip, bij de klant ingevuld en vastgelegd in de snapshot.

Bekijk de e-mail

Berichten

Vragen horen bij de offerte of de doorverwijzing, niet in losse mails. De ander krijgt een e-mail met een link terug. Geen chat: rust, en alles bewaard in de historie.

Bekijk berichten

Tracking en notificaties

Eerste keer bekeken, tijd per sectie, klantwijzigingen, berichten, akkoord. Als melding in de app en per e-mail, precies op het moment dat opvolgen loont.

Bekijk tracking

E-handtekening

Krabbel op touch of muis, of getypte naam met stijl. Juridisch bindend. Bij akkoord bevriest de versie, inclusief de gekozen configuratie.

Onderteken de demo

Audit trail en versies

Wie, wat, wanneer, per offerte en per traject. Elke verzending en elk akkoord is een onveranderlijke snapshot. Oude versies krijgen het label 'vervangen', verlopen offertes verleng je met een nieuwe versie.

Bekijk v1 en v2

Meertaligheid

Interface in NL, EN en ES. De taal van de offerte bepaalt de knoppen, meldingen en e-mails die de klant ziet. Templates per taal.

Open de Engelse demo

Rollen en organisaties

Admin, gebruiker en viewer, per organisatie. Wie bij meer organisaties hoort, wisselt in de zijbalk. Organisaties zien nooit elkaars gegevens.

Wissel van organisatie

Tracking per sectie

Waar bleef de klant hangen? De prijstabel, drie keer zo lang als de rest. Dat is je opening voor het gesprek.

3xopened
26 Sept 2026, 13:41first time
28 Sept 2026, 07:58last time
9 min 53 stotal reading time
  • Introductie 42 s · 3x
  • Onze aanpak 1 min 35 s · 3x
  • Investering 5 min 10 s · 5x
  • Eerder werk 2 min 8 s · 2x
  • Akkoord 18 s · 2x

Personalisatietags

In de editor:

Beste {klant.naam}, hierbij ons voorstel voor {klant.bedrijf}. Geldig tot {offerte.geldig_tot}.

Bij de klant:

Beste Jasper Willems, hierbij ons voorstel voor Bakkerij Willems. Geldig tot 24 oktober 2026.

Vertrouwen

Gebouwd om aantoonbaar te zijn.

Veiligheid

TLS voor alle verbindingen, encryptie in rust, 2FA als optie, ontvangerslinks met lange willekeurige tokens die je kunt intrekken.

AVG

Tracking van ontvangers staat in de privacyverklaring en blijft beperkt tot wat nodig is voor opvolging. Doorgifte van leads aan dealers vermeld je in je eigen privacyverklaring.

Juridisch bindend tekenen

Naam, tijdstip, IP-adres en geaccordeerde versie worden vastgelegd. De laatst geaccordeerde versie blijft gelden tot akkoord op een nieuwe.

Audit trail

Elke wijziging, elke status en elke klantkeuze in een spoor dat gebruikers niet kunnen aanpassen of wissen.

Gescheiden organisaties

Elke organisatie werkt in een eigen omgeving. Wie een id van een ander probeert, krijgt 'niet gevonden'. Bij een doorverwijzing gaan alleen de leadgegevens en de terugkoppeling over de grens.

Roadmap

Wat er staat, en wat er nog komt.

Gebouwd In dit prototype

  • Traject van lead tot uitkomst, met verliesredenen
  • Snelinvoer met kanaal en herkomst
  • Doorverwijzing naar dealers met terugkoppeling en overname
  • Trajecttypes: direct, event, verhuur, terugkerende dienst
  • Mijlpalen en briefing na akkoord
  • Blok-editor met vergrendelde huisstijl
  • Prijstabel per persoon of per dag, met staffels, toeslag, borg en aanbetaling
  • Voorwaarden met annuleringskosten
  • E-handtekening, berichten, tracking en herinneringen
  • Audit trail, versie-snapshots, herziening en verlopen
  • NL, EN en ES, en btw per land (NL, BE, ES)
  • Meerdere organisaties met rollen

Volgende Nog niet in het prototype

  • Echte inlog (wachtwoord of magic link, 2FA)
  • Facturen, aanbetalingsfactuur en betaalschema, of koppeling met boekhouding (Moneybird, Exact Online)
  • Betaallinks (iDEAL, creditcard, PayPal)
  • Websiteformulieren koppelen en een lead-e-mailadres
  • Toewijzingsregels en partnervoorstel op werkgebied
  • Beschikbaarheidskalender voor events en verhuur
  • Leveranciers en marges per regel
  • Rapportages per kanaal, partner en verliesreden
  • API en webhooks, fijnmazige rollen, meerdere ondertekenaars, realtime chat

Waar we op afrekenen (succescriteria uit het FO)

  • 30 sec een lead is vastgelegd.
  • 80% van de testgebruikers maakt en verstuurt zonder training binnen 15 minuten een complete offerte.
  • 95% van de klanten opent en ondertekent zonder technische problemen.
  • 90% van de afgesloten trajecten heeft een bekende uitkomst met reden.
  • 6 mnd na start ontwikkeling is de eerste versie operationeel.

Klik er zelf doorheen.

Alles is demodata. De prijstabel, de handtekening, de herziening, de doorverwijzing en de wisselaar voor gebruiker en organisatie werken echt. Opruimen gaat per organisatie via de verborgen beheerpagina.

Bekijk de app Bekijk als klant